COMO INTRODUCIR EL PLANEAMIENTO & ARMAR UNA ESTRATEGIA EN LAS PYMES

Vuelque en papeles toda la información y datos que sobre su negocio y empresa tiene en su mente. Este es un paso importante en el proceso de armado de un Planeamiento y una Estrategia de Negocios de su PYME. Luego habrá tiempo para emplear los distintos dispositivos técnicos disponibles.

En esta nota, expondremos brevemente, otra herramienta que es posible desarrollar, empleando los recursos, estructura e información disponibles en su empresa.

En una edición anterior, presentamos una descripción breve y simple, acerca de las ventajas y el proceso de preparación de un Presupuesto de Caja.

Demos otra vuelta de tuerca, y avancemos en el armado de un Presupuesto Económico & Financiero.

Empecemos por un listado de las piezas y herramientas a emplear. Primero tenemos que fijar el plazo que comprenderá la proyección. Algo razonable es proyectar los próximos doce meses. Este período podrá coincidir con el año calendario, de enero a diciembre, o con el ejercicio económico de la PYME, si esta es una sociedad y emite balances anuales, o si usted prefiere con el período que mejor se ajuste a su modelo de negocio, por ejemplo ciclo agrícola.

Una advertencia, no se desanime por la variación o el valor futuro de variables externas a su negocios, y que no pueden ser controladas, por ejemplo la tasa de inflación, el valor del dólar o la tasa de interés que le cobraran por un préstamo.

Estos temas los trataremos en otra nota, pero por ahora trabajemos en el armado del Presupuesto y en la información que necesitamos.

También habrá que definir tres datos muy importantes: a- el monto de las ventas, b- el monto de los stock o de las mercaderías a mantener en existencias, si su empresa emplea mercaderías o materias primas, y c- la inversión o el monto de dinero que se destinará a equipos, maquinarias, rodados, galpones, instalaciones u otros bienes de uso.

Una vez definidos el plazo de nuestras proyecciones, el monto de las ventas que queremos lograr, el monto de las mercaderías que queremos mantener en existencia en promedio durante el plazo de nuestras proyecciones y el monto a invertir en bienes de uso, estamos listos para iniciar nuestras proyecciones.

Llegado a este punto, en forma casi general y natural, la mayoría de nosotros, comenzamos nuestras proyecciones mirando lo que sucedió en el pasado.

No es el mejor método de proyectar, porque no siempre lo que sucedió en el pasado puede volver a ocurrir en el futuro, pero vale como ejercicio inicial.

Para reafirmar esta expresión, quienes disfrutamos de la pesca deportiva, sabemos que cada vez que entramos en un río, las circunstancias cambian, es decir cada ingreso a un mismo río para pescar, es distinto.

Proyecte sus ventas, consultando a sus vendedores, distribuidores, o a quines integren su cadena comercial. Agrupe los totales de ventas por mes, y acumule los totales anuales. Si quiere compare los montos obtenidos con datos anteriores, y si le parece realice consultas puntuales con alguno de sus clientes.

A partir del monto de sus ventas proyectadas, podrá definir, cambiar o modificar las proyecciones de sus cobranzas. También le servirá para establecer la cantidad y monto de las mercaderías a mantener en existencia para poder satisfacer en forma razonable los pedidos de sus clientes.

La información anterior le permitirá conocer si sus actuales instalaciones de máquinas, equipos, rodados y el resto de sus bienes de uso, son suficientes para cumplir con las ventas proyectadas y disponer de las existencias de mercaderías que necesita.

Los análisis y reflexiones, que se pueden obtener, de toda esta información son muchas más y lo ayudaran en el entendimiento y conocimiento de su negocio.

Pero vayamos por paso, poder preparar una presupuesto de caja y un presupuesto económico y financiero, con las herramientas mencionadas y disponibles en su empresa, es un avance enorme.

Vale la pena intentarlo.