COMO INTRODUCIR EL PLANEAMIENTO & ARMAR UNA ESTRATEGIA EN LAS PYMES

Es abundante la bibliografía, los trabajos, los seminarios, los talleres y las conferencias acerca de las ventajas, metodologías y formas de desarrollar en las empresas un Planeamiento Estratégico.  Ahora, su implementación es amplia y continua en el  ámbito de las PYMES? ¿Existen algunas causas que obstaculizan o impiden su aplicación en empresas pequeñas y medianas? ¿La estructura ejecutiva de cada empresa tiene algún valor a la hora de desarrollar su estrategia de negocios? ¿Lo que piensa, siente y los valores del Dueño, Fundador y Gerente General de una PYME, deben ser tenidos en cuenta? ¿En una PYME familiar, es necesario considerar los vínculos y lazos familiares? ¿Qué papel juegan los miembros de la familia, propietaria de la PYME, que no trabajan en la empresa en la definición de su estrategia empresaria?

En sucesivas ediciones, trataremos de dar respuesta a las preguntas anteriores, y también a otras que puedan surgir. Hoy vamos a compartir la preparación y empleo de una herramienta sencilla, para iniciar el posterior diseño e implementación del planeamiento de la estrategia de una empresa, mayormente conocido como Planeamiento Estratégico.

Este proceso requiere de una serie de etapas para su formulación. Podemos mencionar, entre otros, el análisis interno y externo, la identificación de las fortalezas y debilidades, el conocimiento de las oportunidades y amenazas y otros similares.

También esta herramienta de gestión, el Planeamiento Estratégico, trae consigo un requerimiento básico, casi podríamos decir que integra su naturaleza, y este requisito es que para poder ser implementado es condición necesaria hacerlo desde un espacio distinto al de la operación.

En las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES), poder cumplir con esta condición resulta difícil y a veces muy complejo. En las PYMES la operación insume mucho tiempo y recursos.

En ciertos casos, he visto que la implementación del Planeamiento Estratégico, en una PYME, es comparable con la intención de construir un edificio de 10 pisos, pero empezando por la azotea, sin haber construido los cimientos y las bases.

En las PYMES la operación manda, y suele faltar estructura y soporte para realizar algunas otras tareas.

No obstante es posible trabajar en tareas de planificación a partir de una herramienta, que suele ser de uso generalizado, el presupuesto de caja, proyección de fondos, o también conocido como cash flow.

Si su empresa la emplea, ha ganado un escalón.

Si aún no lo tiene implementado, empiece a trabajar. Proyecte los movimientos de fondos de su empresa. Comience por las entradas y las salidas de efectivo, cheques, cupones de tarjetas u otros valores que le otorguen liquidez; los pagos de impuestos, sueldos, leyes sociales, créditos, proveedores, en una primera etapa por los próximos 30 días.

Luego de unos meses de práctica, prolongue el plazo a 60 días, luego a 90 días, e intente llegar a un año.

Esta herramienta le permitirá, en una primera etapa, conocer su posición de caja y ordenar sus ingresos y pagos.

Mientras la emplea y se familiariza con ella, podrá ir encontrando posibilidades de mejora en su gestión. Mencionemos algunas. Tal vez quiera mejorar sus cobranzas, si nota por ejemplo que los cobros se alejan de las fecha de ventas o vencimientos de las respectivas facturas. Esto lo llevará a revisar sus políticas y procedimientos de cobro, o a trabajar este punto con sus vendedores, distribuidores o integrantes de su canal comercial.

 

Puede analizar sus fuentes de financiamiento, bancos o proveedores, en función de los pagos que tiene que realizar y el monto de los intereses que paga.

Revisar la cantidad de mercadería en existencia en sus depósitos; la composición de sus ventas y de sus gastos fijos.

A partir de estos análisis, y posteriores reflexiones, podrá ir generando cambios y tal vez modificaciones en su empresa. En forma paralela, y quizás sin proponérselo, podrá ir generado el habito de  comunicar a todo su personal, lo que usted pretende que su empresa logre en el tiempo.

Hay que tener presente esto, la estrategia de la empresa, siempre existió, aunque solo, tal vez, en la mente e imaginación del Dueño, Fundador o Gerente General de la PYME.

Es decir, a partir del uso, una simple planilla o informe, agrupando ingresos, egresos y saldos en caja y en cuentas bancarias, a una fecha dada,  es posible disponer de una proyección del movimiento de fondos de su empresa, y generar además, una base muy fértil para iniciar la tarea de diseño e implementación de la planificación de su negocio, al menos para el corto y mediano plazo.

Ya tiene su primera herramienta, para iniciar la planificación de su empresa, el presupuesto de caja.